Юридические правила проведения и условия участия в стимулирующем мероприятии «New Year Vibes»

1.1. Настоящее стимулирующее мероприятие «New Year Vibes» (далее — Акция) проводится согласно изложенным ниже условиям (далее — Правила), является интернет-активностью, которая не преследует цели получения прибыли либо иного дохода и проводится в соответствии с настоящими Правилами. Участие в Акции не связано с внесением платы, призовой фонд Акции формируется за счет средств Организатора Акции

1.2. Цели и задачи:

1.2.1. Формирование лояльности покупателей к бренду «Urban Vibes»;

1.2.2. Увеличение вовлеченности участников Клубной Программы «UVCommunity»;

1.2.3. Рекламирование товаров магазинов «Urban Vibes».

2. Общий срок проведения Акции, включая срок выдачи призов: с 01 декабря 2023 г. по 28 января 2024 г.

2.1. Период времени для совершения действий, необходимых для участия в Акции в соответствии с п. 8.1. Правил (далее — Период приема заявок): с 00:00 по московскому времени 01 декабря 2023 г. по 23:59 по московскому времени 25 декабря 2023 г.

2.2. Дата определения Победителей: 27 декабря 2023 г.

2.3. Общий период выдачи призов: с 27 декабря 2023 г. по 28 января 2024 г.

3. Определения, содержащиеся в настоящих Правилах:

3.1. Организатор Акции(далее — Организатор): ООО «Спортмастер», ИНН 7728551528, КПП 997350001, ОГРН 1057747320278. Адрес местонахождения: Россия, 117437, г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 18, корпус 2, комн. 102.

Функции Организатора:

• проведение Акции;
• контроль проведения Акции;
• формирование призового фонда Акции (призы №1 - №3);
• определение Победителей Акции - обладателей призов;
• разработка платформы и техническое сопровождение Акции («New Year Vibes», далее — Игра).
• вручение призов Победителям Акции;
• коммуникация с Победителями Акции — обладателями призов;

Для целей проведения Акции с наибольшей эффективностью Организатор вправе привлекать для ее проведения третьих лиц.

4. Территория проведения: Российская Федерация.

5. Порядок информирования участников Акции об условиях Акции:

Информирование участников Акции о сроках проведения Акции и ее условиях будет осуществляться путем размещения соответствующей информации в сети Интернет на сайте www.urbanvibes.com, в мобильном приложении Urban Vibes, по телефону горячей линии 8-800-777-00-08 и иными способами по выбору Организатора Акции.

6. Права и обязанности участников Акции:

6.1. Участниками Акции могут быть дееспособные физические лица, достигшие возраста 18 лет, являющиеся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающие на территории Российской Федерации больше 183 дней (далее — Участник).

Участие в Акции несовершеннолетних граждан, достигших возраста 14 лет и старше, осуществляется исключительно с письменного согласия их законных представителей, которое в обязательном порядке предоставляется Организатору Акции вместе с документами согласно п. 10.2.1 настоящих Правил. В случае непредставления указанного согласия Организатор вправе отказать Участнику в признании его Победителем без выдачи приза. В Акции не могут принимать участие работники и уполномоченные представители Организатора, его аффилированные лица, члены семей таких работников и представителей, а равно работники и представители других лиц, имеющих непосредственное отношение к организации и/или проведению Акции, а также члены их семей. Организатор оставляет за собой право проверить документы, удостоверяющие возраст и личность Участника, а также сведения о трудовой деятельности Участника.

6.2. Участники, не соответствующие вышеуказанным требованиям, не имеют права на участие в Акции и права на получение призов.

6.3. Участники Акции обязаны выполнять все действия, связанные с участием в Акции и получением приза в установленные условиями Акции сроки.

6.4. В случае признания Участника Акции Победителем Победитель обязан сообщить представителям Организатора свои персональные данные и иные обязательные сведения, необходимые для получения приза, а также подписать все необходимые документы. Невыполнение указанных в настоящем пункте условий означает безусловный отказ Участника от получения приза. В этом случае Победитель утрачивает право на получение указанного приза.

6.5. Участник Акции вправе требовать от Организатора Акции получения информации об Акции в соответствии с условиями Акции.

6.6. Участник Акции вправе требовать от Организатора Акции передачи или предоставления приза в соответствии с условиями Акции.

6.7. Участник не вправе требовать выплаты денежного эквивалента приза в рамках Акции.

6.8. Участие в Акции означает ознакомление и полное согласие участников с настоящими Условиями.

7. Права и обязанности Организатора Акции:

7.1. Организатор Акции оставляют за собой право не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с участниками Акции кроме как в случаях, указанных в настоящих Условиях или на основании требований действующего законодательства Российской Федерации.

7.2. Организатор Акции вправе на свое усмотрение в одностороннем порядке прекратить, изменить или временно прекратить проведение Акции, если по какой-либо причине любой аспект настоящей Акции не может быть реализован так, как это запланировано, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети мобильной связи, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, неконтролируемой Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, или надлежащее проведение Акции. Информация обо всех изменениях в настоящих Условиях или завершении Акции будет размещена на сайте www.urbanvibes.com — не менее чем за 2 (два) дня до вступления соответствующих изменений в силу, или срока завершения Акции.

7.3. Приостановка или досрочное прекращение проведения Акции не освобождает Организатора Акции от необходимости предоставления призов и совершения других необходимых действий.

7.4. Организатор Акции обязан обеспечить проведение Акции, в том числе обеспечить предоставление призов, и совершить другие необходимые действия в отношении Участников Акции.

7.5. Организатор на свое собственное усмотрение может признать недействительными любые действия Участника Акции, а также запретить дальнейшее участие в Акции любому лицу, в отношение которого у Организатора возникли обоснованные подозрения в том, что он подделывает или извлекает выгоду из любой подделки данных, необходимых для участия в Акции, или же для получения приза, или же нарушает настоящие Условия или действующее законодательство Российской Федерации, действует деструктивным образом или осуществляет действия с намерением досаждать, оскорблять, угрожать, причинять беспокойство и вред деловой репутации Организатору, их аффилированным лицам и любому иному лицу, которое может быть связано с Акцией.

7.7. Организатор, при определении Победителей, не учитывает заявки Участников, в отношении которых Организатором принято решение об их отстранении от участия в Акции.

8. Порядок проведения Акции, алгоритм определения Победителей:

8.1. Для принятия участия в Акции и возможности получения призов необходимо (порядок направления заявки на участие в Акции):

8.1.1. В период с 01 декабря 2023 г. по 25 декабря 2023 г. в личном кабинете мобильного приложения «Urban Vibes», перейти по баннеру на страницу «New Year Vibes» (далее — Страница Акции) и подтвердить согласие с правилами Акции.

*Мобильное приложение «Urban Vibes» доступно для скачивания в App Store и Google Play.

Для участия в Акции необходимо авторизоваться в Мобильном Приложении версии не ниже 4.37.0 по состоянию на 23:59:59 01 декабря 2023 и включить функцию пуш-уведомления от мобильного приложения «Urban Vibes», а также быть участником Клубной программы «UVCommunity». При этом не допускается участие в Акции одного лица с одновременным использованием нескольких личных кабинетов участника Клубной программы «UVCommunity». Для участия в Акции возможно авторизоваться в качестве участника Клубной программы «UVCommunity» с использованием личных данных, соответствующих одному личному кабинету. Если Участник не зарегистрирован в Клубной программе «UVCommunity», регистрация произойдет при первой авторизации такого лица в мобильном приложении «Urban Vibes» и заполнении личных данных в анкете.

8.1.2. Механика Игры:

Ежедневно в период с 00:00 по московскому времени 01 декабря 2023 г. по 23:59 по московскому времени 25 декабря 2023 г. Участнику необходимо выполнять задания и собирать билеты (далее — баллы). Для получения баллов Участнику будут предлагаться следующие задания:

8.1.3. При совершении Участником действий, указанных в п.8.1. Правил, в сроки указанные в п.2.1. Правил, Участник Акции приобретает право на участие в розыгрыше призов в соответствии с условиями Акции. Информацию о количестве набранных баллов Участник может узнать на Странице Акции мобильного приложения «Urban Vibes».

8.2. Призовой фонд Акции:

8.2.1. Призовой фонд Акции формируется за счет средств Организатора и используется исключительно на предоставление призов Победителям Акции.

8.2.2. Призовой фонд Акции состоит из призов, указанных в Приложении №1 к настоящим Правилам.

8.2.3. Характеристики призов определяются Организатор самостоятельно и не подлежат согласованию, уточнению или изменению по требованию Участника Акции, ставшего Победителем.

8.2.4. Организатор Акции не вправе обременять призовой фонд Акции какими-либо обязательствами, за исключением обязательств перед участниками Акции по передаче (предоставлению) призов, а также не вправе использовать средства призового фонда Акции иначе, чем на передачу (предоставление) призов.

8.3. Порядок определения победителей призового фонда:

8.3.1. Каждому Участнику один раз за весь срок Акции, указанный в п. 2.1. Правил присваивается уникальный ID-номер, который можно увидеть в Игре в разделе «Розыгрыши» в правом верхнем углу.

8.3.2. По завершению периода, указанного в п. 2.1. Правил, Организатор формирует реестр в формате .xls, куда переносятся ID-номера участников, выполнивших требования п.8.1. и заработавших не менее 50 баллов (далее - Реестр). ID-номер Участника переносится в Реестр столько раз, сколько баллов заработал Участник за период указанный в п. 2.1. Правил, в хронологическом порядке по дате и времени выполнения указанных требований с присвоением порядкового номера. Таким образом, количество набранных баллов одним Участником равняется количеству попаданий ID-номера данного Участника в Реестр, тем самым увеличивая вероятность выпадения ID-номера в процессе проведения выбора Победителей способом, указанным в п.8.3.5. Правил.

8.3.3. Определение Победителей, получающих призы, проводится Организатором 27 декабря 2023г. в 18:00 по московскому времени. Запись процесса определения победителей будет выложена по ссылке на https://live.urbanvies.com/ среди Участников, выполнивших требования п.8.1. Правил и заработавших не менее 50 баллов.

8.3.4. Для определения Победителей — обладателей призов Организатором Акции создается комиссия из трех представителей Организатора. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) определения победителей: создание и контроль корректного использования списка участников. проверка победителей, чтобы не допустить накручивания баллов или спамеров;

2) подтверждение результатов определения Победителей — обладателей призов путем подписания соответствующего протокола и официальной таблицы результатов определения Победителей.

8.3.5. Определение Победителей, получающих призы проводится комиссией с использованием программно – технического средства, а именно рандомайзера. находящегося по ссылке https://randstuff.ru/number/, где будет задан диапазон чисел по количеству порядковых номеров в Реестре от А до N, где:
A=1 - минимальный порядковый номер Реестра.
N - количество порядковых номеров в Реестре.
Призовым становится случайное целое число, которое соответствует порядковому номеру, находящееся в диапазоне между двумя заданными числами A и N включительно.

Всего будет проведено 3 (три) факта определения Победителей в соответствии с призовым фондом, указанным в Приложении 1 Правил, из них:

- первый выданный рандомайзером номер - обладатель приза № 1;

- второй выданный рандомайзером номер - обладатель приза № 2;

- третий выданный рандомайзером номер - обладатель приза № 3;

При каждом новом факте определения Победителей член Комиссии отмечает чек-бокс «Исключить повторения», исключает ранее выпавшие номера и нажимает кнопку «Сгенерировать».

При определении Победителей Акции осуществляется скринкаст экрана для подтверждения результатов Акции.

8.3.6. Организатор не использует процедуры и алгоритмы, которые позволяют предопределить результат определения победителей призового фонда Акции до начала определения победителей.

8.3.7. Результаты определения победителей призового фонда Акции будут объявлены в прямом эфире по ссылке: https://live.urbanvies.com/, а также их можно узнать на Странице Акции в разделе «Победители розыгрыша» в течение 10 дней со дня определения победителей.

8.3.8. За весь срок проведения Акции один Участник может выиграть неограниченное количество призов (в рамках призового фонда), указанных в Приложении №1 к Правилам;

9. Порядок, сроки и место получения призов:

9.1. Призы вручаются Организатором Победителям в период с 27 декабря 2023 г. по 28 января 2024 г. (включительно) посредством рассылки промокодов по контактам, указанным Победителями.

9.2. Организатор Акции оставляет за собой право изменить способ передачи Участнику приза.

10. Порядок вручения приза:

10.1. Победители Рекламного конкурса объявляются в дату, указанную в п.2.2. настоящих Правил.

10.2.1. Для получения Приза, указанного в Приложении 1 в настоящих Правилах, Участник, признанный Победителем, в течение 5-и (пяти) календарных дней с момента опубликования Организатором уведомления об итогах Рекламного конкурса и победе обязан направить на электронный адрес live@urbanvibes.com следующую информацию:

- ФИО полностью;

- скан-копию подписанного письменного согласия на обработку персональных данных по форме в Приложении 2.

- копии страниц своего паспорта гражданина РФ, включая страницу с актуальным адресом регистрации;

- иные документы и информацию, необходимые для вручения приза Победителю, по запросу Организатора.
Участники Рекламного конкурса должны обеспечить возможность предоставления Организатору оригиналов указанных выше документов / материалов для сверки с предоставленными ранее копиями таких документов / материалов при получении приза. Невыполнение требования, предусмотренного настоящим пунктом, является основанием для отказа Организатором в выдаче приза. 10.2.2. На электронную почту обладателя Приза, указанного в Приложении 1, настоящих Правил, Организатор также направляет акт приёмки-передачи Приза (далее – Акт) с указанием выигранного в течение Рекламного конкурса Приза. Победитель обязан в течение 5-и (пяти) календарных дней расписаться в Акте и отправить копию подписанного экземпляра Акта по электронному адресу live@urbanvibes.com.
Оригиналы Акта и подписанного согласия на обработку персональных данных Победитель обязуется самостоятельно направить Организатору по адресу: Москва, Кочновский проезд, д.4., к.3. на имя Репниковой Ксении. Форма Акта закрепляется в Приложении № 3 к настоящим Правилам.
Обязательства по выдаче соответствующего Приза возникают у Организатора только после получения от Участника оригинала подписанных Акта и Согласия на обработку персональных данных, а также получения копий документов, указанных в пункте 10.2.1. В противном случае Участник считается отказавшимся от получения Приза, а сам Приз признается невостребованным.

10.2.3. После положительной проверки на основании полученных от Победителя документов и информации, указанных в п.10.2.1. и п.10.2.2. настоящих Правил, Организатор направляет Победителю Приз, указанный в п.6 настоящих Правил.

10.3. Организатор не отвечает за какие-либо последствия ошибок Участника, включая (кроме всего прочего) понесенные последним затраты.

10.4. Если Организатор не может связаться с Победителем, Победитель не предоставляет запрашиваемые в п 10.2.1. и п.10.2.2. документы и информацию, Организатор Конкурса вправе удалять (дисквалифицировать) Участника Конкурса за это, как и за любые отступления и нарушения условий настоящих Правил.

10.5. Организатор не несет ответственности в случае, если получатель Приза не может воспользоваться Призом в связи с отсутствием необходимых документов, задержки их предоставления Организатору или любых других причин, при условии выполнения Организатором своих обязательств по настоящему Рекламному конкурсу. Приз, неполученный Победителем Рекламного конкурса, признается невостребованным, и Организатор вправе распорядиться им по своему усмотрению.

11. Права и обязанности организатора и участников:

11.1. Организатор Рекламного конкурса имеет право:

11.1.1. На свое усмотрение в одностороннем порядке признать недействительным участие в Рекламном конкурсе, а также запретить дальнейшее участие в Рекламном конкурсе любому лицу, которое подделывает или извлекает выгоду из любой подделки процесса участия, или же действует в нарушении настоящих Правил, действует деструктивным образом или осуществляет действия с намерением досаждать, оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, которое может быть связано с настоящим Рекламного конкурса;

11.1.2. Не вступать в письменные переговоры или любые другие контакты с Участниками/Победителями Рекламного конкурса, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами, действующим законодательством РФ и при возникновении спорных ситуаций;

11.1.3. На свое усмотрение в одностороннем порядке прекратить, изменить или временно прекратить проведение Рекламного конкурса, если по какой-либо причине любой аспект настоящего Рекламного конкурса не может быть реализован так, как это запланировано, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети мобильной связи, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, неконтролируемой Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, или надлежащее проведение Рекламного конкурса.

11.1.4. Отказать в рассмотрении претензии по неполученному Призу в случае, если Приз был возвращен по причине отказа от получения Участником/Победителем. Приз не может быть повторно востребован Участником/Победителем.

11.1.5. Организатор вправе отказать Победителю в получении Призов, если он отказался предоставить необходимые для оформления передачи Призов данные или сделал это несвоевременно. В этом случае Организатор оставляет за собой право выбрать другого Победителя или признать Приз невостребованным и распоряжаться им по собственному усмотрению.

11.2. Организатор обязан:

11.2.1. Передать Приз Участнику, выполнившему условия Рекламного конкурса и признанному Победителем, в рамках общего количества призового фонда Рекламного конкурса, согласно настоящим Правилам. Ответственность Организатора по передаче Приза ограничена исключительно количеством и видом Приза, указанного в настоящих Правилах.

11.2.2. В случае досрочного прекращения или приостановления проведения Рекламного конкурса сообщение об этом будет опубликовано Организатором на сайте Urbanvibes.com .

11.3. Участник/Победитель обязан:

11.3.1. Предоставлять достоверные данные, указанные в п. 7.2.1. настоящих Правил. Принимая участие в Рекламном конкурсе, Участник/Победитель гарантирует, что в целях участия в Рекламном конкурсе им будут предоставлены его персональные данные, в случае предоставления персональных данных третьих лиц, Участник/Победитель имеет на это все необходимые полномочия, удостоверенные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11.3.2. Соблюдать законодательство Российской Федерации и настоящие Правила при участии в Рекламном конкурсе, а также при получении Приза.

13. Персональные данные:

12.1. Факт участия в Рекламном конкурсе в соответствии с настоящими Правилами подтверждает согласие Участника и Победителя Рекламного конкурса с настоящими Правилами, а также является письменным согласием Участника и Победителя Рекламного конкурса.

12.2. Организатор гарантирует необходимые меры защиты персональных данных от несанкционированного разглашения. Все персональные данные, сообщенные Участником/Победителем Рекламного конкурса для целей участия в Рекламном конкурсе, будут храниться, и обрабатываться Организатором Рекламного конкурса в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

12.3. Участник/Победитель Рекламного конкурса вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Организатору Рекламного конкурса и соответствующее уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении. Если отозвание согласия на обработку персональных данных делает невозможным получение Приза Рекламного конкурса, Организатор Рекламного конкурса вправе отказать Победителю в таком Призе или потребовать его возврата (в натуре, либо денежного эквивалента, определяемого на основании настоящих Правил), если соответствующий Приз Рекламного конкурса был ранее востребован Победителем.

12.4. Организатор имеет право использовать персональные данные Победителя Рекламного конкурса, получившего приз с разрешения самого Победителя, полученного Организатором в порядке, указанном в настоящих Правилах, и прекратить такое использование сразу после того, как такое согласие было отозвано.

13. Дополнительные условия:

13.1. Во всем, что не предусмотрено настоящими Условиями, Организатор и участники Акции руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

13.2. Факт участия в Акции означает ознакомление и полное согласие участников с настоящими Условиями.

13.3. Расходы пользования интернетом могут различаться, поэтому Участнику необходимо заранее уточнить текущие цены у местного поставщика интернет-услуг. Право на участие в Акции не связано с внесением платы за пользование интернетом, а призовой фонд Акции не формируется за счет оплаты Участниками интернета. Организатор, а также уполномоченные им лица не отвечают за какие-либо последствия ошибок Участника, включая (кроме всего прочего) понесенные затраты. Организатор, а также уполномоченные им лица не несут ответственности за технические сбои в сети оператора сотовой связи/интернет-провайдера, к которой подключен участник, не позволяющие переслать/получить смс-сообщение/письмо по электронной почте; если телефон участника Акции принял смс-сообщение некорректно; за невозможность корректно идентифицировать пришедшее смс-сообщение, за действия/бездействие оператора сотовой связи, интернет-связи, к которой подключен участник, и прочих лиц, задействованных в процессе направления, передачи, поступления заявки на участие в Акции; за не ознакомление Участников с результатами определения победителей, а также за неполучение, или получение от Участников неверных и/или нечитаемых сведений, необходимых для предоставления приза, за неполучение приза победителями Акции по вине организаций связи или по иным, не зависящим от Организатора и уполномоченных им лиц причинам.

Призовой фонд Акции

Призы:

*Промокод даёт право на приобретение товара категории Обувь (далее - Товар) со скидкой 99,99% (далее - Скидка) в мобильном приложении Urban Vibes, на сайте Urbanvibes.com, магазины розничной сети Urban Vibes.
Промокод действителен с 27.12.23 по 29.02.24 и может быть применен 1 (Один) раз. По истечении срока действия Промокода право на приобретение Товара становится недействительным. Промокод обмену и возврату не подлежит, никакой остаток не подлежит возврату наличными денежными средствами как в период действия Промокода, так и по истечении срока его действия.
На товар, приобретаемый по Промокоду, распространяются все скидки, действующие на момент заключения договора купли-продажи товара. Промокод нельзя использовать на покупку подарочных карт. При покупке Товара условия программа лояльности “UVCommunity” не действуют.